行政事业单位会计基础实务案例精讲

可出售版权

电子书,纸质书

意向价格

暂无估价

作品状态

已完结

作品概述

分类:经管    标签:管理

        本人在政府机关、事业单位工作过,做过好几个单位的财务,大大小小吧,最后做到了财务主管。行政事业单位财务涉及会计法、预算法,政府会计制度(原为行政单位财务规则、事业单位会计制度、财务规则),会议费、培训费、出国费、差旅费等管理办法,还有“八项规定”、政府采购制度、接待管理规定、公务用车改革等各种政策、制度。本人为高级会计师,在行政事业单位从事财务管理工作了15年,熟知会计实务、规则、“套路”。工作多年,也带了许多“新人”、徒弟。对于带新人,是很费神费时的事,许多老会计不耐烦、不肯教,而书店里买来的书,泛泛而谈,只讲会计分录、发票、支票,看似懂了,可实际远不是那么回事?(行政事业单位财务涉及会计法、预算法,行政单位财务规则、事业单位财务规则、会计制度,会议费、培训费、出国费、差旅费等管理办法,还有“八项规定”、政府采购制度、接待管理规定等各种制度,财务如何做,绝不仅仅是几笔会计分录、发票、支票那么简单哟!)。本书就是本人在实务工作中总结整理出来的,精选日常常见真实案例,从发生前的准备、发生过程中的控制(预算控制、财务制度控制、会计控制等)、到最后的会计处理,以事例讲述什么是部门预算,什么是零余账户,什么是国库集中支付,为什么同样是办公用品(同样的会计分录,金额不同),这笔为什么要政府采购,那笔为什么不用,等等。出国费报销,为什么要附出国审批表,出批件,但没有发票,只是一些“白条”,等等。本书根据国家财经政策结合真实实务工作全过程详细讲解。为新人入门或初登管理岗的会计主管提升财务管理水平的学习资料。

试读内容

阅读提示
  无论是企业还是行政事业单位,在补充或录用财务人员时,都期望新来的人员有工作经验,能尽快熟悉工作。特别是在行政事业单位,受人员编制规定限制,增加财务人员是非常不容易的。财务部门的领导要向人事或人力资源部门争取很久,还要不断向单位领导汇报,“晓之以情、动之以理”,才有可能允许增加一个用人指标(编制)。我原来在一家事业单位担任会计主管,随着财务精细化管理改革,财务工作业务量越来越大,财务人员不足的矛盾日益突出,于是向上级争取增加财务人员,前前后后耗时一年半,领导才最后同意。且财务业务天天都在不断发生,“事”不等“人”,如果“新人”不尽快熟悉工作,处理不了本岗位业务,那么无形中就会增加其他同事的工作量,影响工作效率,也会引发同事之间的矛盾,团队合作出现困难,甚至导致整个财务机构运转困难。本人前前后后在行政事业单位工作了15年(目前还在),经历过7家单位,有过8次带“新人”经历,有刚毕业的,有从企业转岗过来的,他(她)们的财务理论知识还是不错的(其实只要专科以上理论知识水平就足够承担一般行政事业单位财务业务了。除了财务知识,还要应变能力),但因没有相关岗位工作经历,对待行政事业单位财务工作无从下手。就是从这些培养“新人”的经历中,本人总结出了一些成功经验,所以才编写了这本培训教材,为财务职场上的“新人”尽快熟悉工作提供捷径。在阅读本培训资料时,有以下几点提示:
  一、“财务”不是财务人员(会计人员)的财务,而是财务人员引导或规范其他业务人员在国家财经法规和单位财务制度下完成经费收、支等一系例活动,是引导、控制、协调等过程,是全体职员共同的财务。财务也绝不是只会做会计分录。因此,请各位在阅读时注意各项业务发生过程、人员之间职责分工,财务如何协调、引导等内容,如果只关心本笔业务的会计分录,那你就是把“劲”用错了地方了。
  二、注意行政事业单位内部运行程序。财务人员必须与其他部门人员打交道,必须了解和遵循单位的办公、办事程序。本培训教材在前面部分介绍行政事业单位的内部机构、办事程序等内容,也是为进一步了解和学习财务业务打基础。会“财务”不会“业务”,不是一个好财务人员。财务人员要在工作时学习一些非财务业务知识,特别是本单位工作职能、工作业务相关政策等,具备综合业务知识才能更好地进行财务管理。
  三、过程与结果并重。财务没有“发票”不行,但有“发票”也不意味着就能报销,行政事业单位财务业务必须按规则办事,如购买打印机、复印机,这些货物往往按当地财政部门规定纳入政府采购范围的,自行购买,即使开具了正规税务发票,但如果没有经过政府采购程序,也是不能报销的。因此,本人在编制本培训教材时,特别注重对业务全过程的描述和讲解,那些环节要进行什么样的程序,都尽力、详细地说明,了解并掌握这些规则,并加以运用,才能在“事前”进行控制,从而为财务结果正确打基础。请在阅读时关注。
  四、量变引起质变,同样的会计分录,并不代表是同样的业务程序。金额小的业务,可以本单位自行实施,但超过一定金额后,就要经外部的部门批准才能实施。如在后面的维修经济业务案例中,打印机维修1000多元,单位自己找人维修就可以了,但另一项维修(会议室维修改造业务)中,金额较大,就必须报财政部门进行政府采购,按采购程序确定维修服务单位来进行维修。还有会议、培训、办公用品、办公设备等其他业务,如果规模或金额达到当地财政部门规定的标准以上,也是要报经批准的。财务人员一定要好好学习当地政府出台的相关规定,掌握业务实施范围和程序,以便指导其他部门业务人员按规范程序操作。
  五、预算管理控制,办公经费不能用来发工资,工资经费有盈余也不能用来弥补办公经费不足。行政事业单位要严格遵守预算法有关规定,当某项经费不足,另一项经费即使用不完时,也是不能随便调整、挪用的,除非报经财政部门批准同意。本人在编写本培训教材时,为什么强调费用从哪支出,或该项费还有多少,或金额已不足等情况,就是将预算控制穿插在财务管理全过程的体现。
六、注意公文写作示例。本人在编写本培训教材时,插入了大量行政公文、文件,真正地摸拟行政事业单位真实公务环境。这些公文是行政事业单位常见的文件,也是财务业务的重要依据,如出差请示、会议通知、培训方案、财政批复函、会议纪要、工程造价预算、合同协议等等。这些文件可能不一定要求财务人员要会编写,但要掌握主要结构、写作要领。特别是在相关请示、方案中,要有经费保障内容,即需要多少经费,经费从那里支出等,一并报领导审批,这是财务人员首先要关注的内容,这也是财务支出的重要证明材料。从本人在行政事业单位多年的工作经验来看,很多其他部门业务人员也是“小白”,会时不时请财务人指导如何编写(题外话:本人曾见过某名牌大学毕业的高材生,工作了一年多,连一个简单的通知都写不好)。请在阅读时注意。
七、本培训资料中所举的例子都是行政事业单位日常财务中发生频率较高的真实事例,只是对其中内容、主体等做了模糊化处理,相关人物也用刘××、莫××等代替,请各位切勿对号入座。
  八、本人是从财务实操、实战的角度来进行相关描述,口语化地表达,但毕竟是财务出身,不是专业“作家”,可能存在语句“生硬”,表达能力有限的情况,敬请谅解!

第一节 行政事业单位内部机构
要学习行政事业单位财务管理,首先要对行政事业单位有个基本地了解。下面我们先从行政事业单位内部机构设置开始。
行政事业单位是指政府机关、事业单位,就是吃财政饭的单位,例如政府各个组成单位(发改委、财政局、人事局、商务局、教育局、规划局等,事业单位如学校、医院、科研所等),还有一些群团组织或参照公务员管理单位如民主党派、妇联、工会等等。每个行政事业单位在内部都会根据自身职能特点,设置内部机构,如办公室、人事处、财务处、后勤处等等。每个单位根据各自职能不同而不同,但在结构上大致上相同或相似。
  一、行政事业单位内部机构设置图示。
  (1)××省财政厅其内设机构示例。
(图片无法上传)

第三节 行政事业单位财务审批一般规律
(图片无法上传)
    行政事业单位财务要遵守国家会计法、行政事业单位财务规则等法律法规,因此,各单位的财务审批程序大致相同,但又根据自身特点而有些许差别,各个单位如何审批财务收支业务,由各单位根据国家法律法规制定单位内部财务管理办法进行约定,财务管理规范的单位都会制定适合自身业务特点的财务管理办法等一系列制度(范例请参考本人整理的“财务管理制度范例”模块相关内容)。
行政事业单位日常财务工作中,财务审批有如下几种方式:
一、分类管理
行政事业单位的经费主要由人员经费、日常公用经费、项目经费组成,人员经费主要由工资福利管理部门(如人事处)会同财务部门管理,日常公用经费主要由负责日常保障的部门(如办公室、后勤处)等部门会同财务部门管理,项目经费则根据具体用途由各具体的业务部门会同财务部门管理。上述三种类型经费,往往日常公用经费、项目经费审批较为严格、程序复杂,而人员经费因是根据国家相关制度规定支出,而且有严格的发放标准(如人员工资都是按职级来定的),出错可能性小,因而审批程序相对简化一些。
二、分级审批
在规模较大的单位中,为了提高工作效率,往往会采取分级审批的办法,即在一定金额以下,由业务部门领导审核、财务人员审批即可,超过一定金额的,由业务部门领导、财务人员审核后,报单位负责人审批,重大项目还要开会……


要以事例讲解行政事业单位财务,那么首先要有“会计主体”。为了让大家学习和理解,我们以一个具体单位的经济业务事例来逐项讲解,这样的方式最贴近实际工作,也是学校理论课中学不到的。在讲解具体事例之前时,有必要交待这个单位(即“会计主体”)是个什么单位、主要业务是什么、内部机构有那些、年初部门预算安排情况、会计科目设置情况等。本课程主要是以“东海省工商局”(事例来自实际,但为保密需要会对相关信息予以模糊化)为例。
一、东海省工商局内部机构情况
下图为 “东海省工商局”内部机构及职员图示:
(图片无法上传)

第五节 行政事业单位会计科目设置

如果您接触过行政事业单位会计核算,就会发现行政事业单位的会计科目会非常长,科目级次非常多,特别是支出类科目,很复杂。如:某高等学校的“办公费”会计科目设置如下:
“教育事业支出-高等教育-基本支出-商品和服务支出-办公费”
同时,还有一个类似的科目:
“教育事业支出-高等教育-项目支出-商品和服务支出-办公费”
或者还有一个:
“教育事业支出-其他普通教育-项目支出-商品和服务支出-办公费”。
为什么同一个单位,同一样经济事项“办公费”,为什么会出现这么多的科目?行政事业单位为什么会有“高等教育”、“其他普通教育”、“基本支出”、“项目支出”、“商品和服务支出”等名称描述?要了解行政事业单位科目设置,理解上述变化原因,我们先要学习了解“政府支出分类”(包括“功能分类”和“经济分类”),还要了解行政、事业单位会计制度(行政、事业单位会计制度在财政部门网站上公开发布了,请各位同学自行学习)。下面我从实务操作的角度来为您简单讲解一下“功能分类”和“经济分类”,以及行政事业单位具体会计科目设置。
一、财政支出的“功能分类”
行政事业单位经费收支,也是财政收支的重要内容,因此,也是在国家财政“功能分类”的制度框架里面的。功能分类,就是国家将财政支出按职能进行划分,如国防事务、教育事务、人民代表大会事务、财政事务、税收事务、工商行政管理事务、医疗卫生等,就整个国家层面来说共有24类232款1000多项(日常行政事业财务管理只涉及其中几项而已,不用全部学习、掌握)。具体功能分类,由国家财政部制定并发布,如下图:
(图片无法上传)

家一些重大科研项目,会得到“科学技术”功能分类的资金。即使是小型的行政、事业单位,在得到其主要职能业务对应的功能分类资金外,还会得到基本医疗保险、住房公积金等方面的资金,而这些资金是在“210 医疗卫生与计划生育支出”、“221 住房改革支出”等功能分类下面的。本课程中“东海省工商局”的预算资金,就主要来自“工商行政管理事务”、“医疗卫生与计划生育支出”和“住房改革支出”三个功能分类的资金,需要按这三个分类进行明细科目设置。一般来说,行政事业单位都会涉及到2-3个功能分类资金,即除与本单位职能有关的资金外,还会有社会保障(如医保、养老、失业等)、住房公积金等功能分类的资金。
二、财政支出的“经济分类”
财政支出经济分类,反映各项支出的经济性质和具体用途,分为类、款两级,包括工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭的补助、基本建设支出、其他资本性支出等9大类共88款(公开发布的)。具体也是由国家财政部制定、发布。如下表:(图片无法上传)

上表中9大类共88个科目,在行政事业单位日常财务工作中,并不是全部都能用得到,一般的行政事业单位用得最多的是工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭的补助、其他资本性支出下面的部分科目,例如,日常公用支出分类下面的“被装购置费”科目,主要是法院、检察院、公安以及军队(含武警)等单位使用,其他单位不使用;“取暖费”、“采暖补贴”科目主要是北方的行政事业单位用得到,南方省份的行政事业单位没有供暖支出,也就不会使用这个科目;如“奖金”科目,根据财政部定义,只能行政单位(即“公务员”单位使用),而“绩效工资”科目,则只能是事业单位使用,因为根据我国目前的工资结构,只有事业单位有绩效工资,行政(公务员)单位没有绩效工资,等等。具体你所在单位使用哪些科目,以本单位财务实际、工作职能而定,本培训课程“东海省工商局”就只使用其中20余个科目而已。
另外,“基本建设支出”与“其他资本性支出”2个分类下面的科目基本相同,为什么会重复设置呢?这是由我国目前的政府投资体制决定的,两者的区别就是“基本建设支出”是各级“发展与改革委员会”安排的投资项目(项目经费),非“发展与改革委员会”的项目经费,使用“其他资本性支出”的相关科目。
三、行政事业单位会计科目设置方法
根据行政、事业单位会计制度规定,行政事业单位部分会计科目(主要是部分收入和支出科目)必须按功能分类、经济分类进行明细核算,就如本章第一段中“办公费”科目那样。在具体实务操作中,收入科目中“财政拨款收入”、 “财政补助收入”要按功能分类进行明细核算,格式为:“财政拨款收入”或“财政补助收入” +“基本支出”或“项目支出”+功能分类 +人员经费、日常公用经费或具体项目名称。而支出科目,在实务操作中,我建议这样设置比较实用:“经费支出”+功能分类+“基本支出”或“项目支出”+ 经济分类(含“类”+“款”,见“经济分类”表)。

第七节 申请核拨预算资金业务

行政事业单位财务管理的第一步,就是手中要有钱。就如您所知道的,企业要想组织生产或扩大投资,第一步就是要筹集资金,如股东投入、创造利润结余、借款等。而行政事业单位要履行职能、开展工作,也必须要有经费支持。其实,同学们从学校或其他途径已经知道或了解到,行政事业单位是从财政部门申领资金的,没错,但行政事业单位如何申领资金的呢?要进行哪些程序呢?
翻开“东海省工商局”2016年6月第0001号会计凭证,就是记录东海省工商局向财政部门申领经费的一笔业务。
第1-3页是“记账凭证”(为什么会有3页呢,因会计分录复杂,科目太多,一页记不下),如下图:
 
(图片无法上传)
 
 
记账凭证后面附有1张《财政授权支付额度到账通知书》,上面加盖了代理银行的业务章,见下图:
 (图片无法上传)
这笔会计凭证为什么根据一张纸“《财政授权支付额度到账通知书》”登记收入?《财政授权支付额度到账通知书》是什么?
(图片无法上传)
这个就涉及到“部门预算”和“国库集中收付”制度相关内容了了。对于“部门预算”业务、国库集中收付业务,内容很多、也很复杂,本人在其他培训模块进行详细讲解,在这里(本课程里),为了后续业务讲解方便,简单介绍一下。
行政事业单位向财政申领经费,第一步就是根据自身职能、工作性质,依据《预算法》的规定向财政部门提出“部门预算”,部门预算包括收入计划、支出计划、采购计划等一系列材料,就是下一年将需要多少钱,用在哪些方面。财政部门根据相关规定进行审核后,与其他单位的“部门预算”汇总成本省、本市的政府总预算,报本地区人民代表大会审核批准,一般是每年的2-3月份召开人民代表大会,人民代表大会审议通过后,财政部门就会根据人民代表大会审批结果,依次批复各单位的部门预算。例如,工商局申请部门预算经费300万元,最后人大审议批准了260万元,那么,工商局本年度只能向财政部门申领经费260万元。
预算批准后,经费并不是一次性到位的,例如,工商局的260万元,财政并不是马上就拨付,而是按月拨付、按进度拨付。行政事业单位(在财政相关文件中被称为“预算单位”)每月向财政部门申报用款计划(其实就是预计本月需要用多少钱,要在批复的总预算内申请哟),财政部门审核、核准,然后将用款计划额度通知代理银行,代理银行再通知单位,各单位就可以在计划额度内使用经费了。
根据国家财政国库管理制度改革有关规定,行政事业单位财政性资金使用必须通过国库集中支付,各单位要在财政部门指定的代理银行开设“零余额账户”,财政将预算资金额度划入零余额户,资金支付时,先从国库划入零余额户,然后立即从零余额户支出(一进一出,账户上始终为“0”,所以叫“零余额户”)。上面说的财政批准单位的用款计划后,就会在国库集中支付系统中增加经费使用额度,同时通知代理银行,并与单位的零余额户挂钩,代理银行会打印《财政授权支付额度到账通知书》,通知各单位资金额度到账。其实资金并未真正转入该账户上,还在国库里,但在核定的额度内可以使用,每使用一笔,国库划入一笔,余额始终为“0”,这种额度就叫“财政授权支付额度”。各单位根据《财政授权支付额度到账通知书》(样式见上述会计凭证实务)相关内容及金额记账,登记收入。即分录为:
借:零余额账户用款额度
贷:财政拨款收入或财政补助收入——功能分类——基本或项目支出——具体经济分类或项目名称
示例见上述会计凭证实务。
上述收入科目是根据行政、事业单位会计制度规定设置的,具体请参看“行政事业单位会计科目设置”章节相关内容。


一、业务实例及处理过程讲解
翻开“东海省工商局”2016年6月第2号即“记字第0002号”会计凭证,即是采购办公用品的一笔经济业务。详细情况如下:
第1页是“记账凭证”:
 (图片无法上传)
随后有7张附件,即第2页是“财政授权支付凭证”,上面加盖银行业务章:
 (图片无法上传)
第3页是费用报销单:
 (图片无法上传)
第4页是发票:
 (图片无法上传)
第5页是“东海省莫老爷办公用品经营店货物出库单”:
 (图片无法上传)
第6页是“东海省工商局文件处理笺”:
 (图片无法上传)
第7页是“办公用品采购需求表(2016年第2批)”:
 (图片无法上传)
第8页是“分散采购会议纪要”:
 (图片无法上传)
为什么这笔购办公用品的会计凭证,后面除了“税务发票”外,还附有“财政授权支付凭证”、物品清单(“东海省莫老爷办公用品经营店货物出库单”)、文件处理笺(“东海省工商局文件处理笺”)、“分散采购会议纪要”等,它们有什么作用或代表什么意义,从哪里取得或如何形成,需要哪些人签字,要走哪些程序(就是办理顺序、涉及部门、人员等)。
下面我就为您讲解行政事业单位办公用品经济业务财务处理过程:
办公用品是一个单位办公所需的基本用品,如笔、纸张、报纸、杂志、文件夹等等。就是这样的小不起眼的东西,它的购买,因为是行政事业单位使用纳税人资金(财政拨款),要受审计、财政和社会监督的,因此也是要按程序购买的,即要事先审批才能购买,当然,因财政部门已代表纳税人拨来了办公经费(代表政府批准了相关预算,也就是批准了本单位为了履行职能所必要的经费支出,含购买必要的办公用品),所以行政事业单位购买办公用品,只要确实是办公需要,内部审批即可购买了,规模大一点、财务管理规范的单位一般都会在单位内部出台有关办公用品采购和领用相关管理办法


第四步,报账。
后勤处采购员(即经办人)赵××填写《东海省工商局费用报销单》,并将发票、送货单、审批文件(即领导审批的《东海省工商局文件处理笺》)、政府采购会议纪要等附在后面,一起送领导签字。即第1步是送本部门领导(即后勤处苏处长签字)、随后送会计审核、财务负责人签字,最后送局领导签字。(如何填写《费用报销单》,请参看本书第四章“《费用报销单》使用、填写知识”)。
此外,还有一个细节,就是相关人员要在发票(或财政收据)背面“背书”,购买货物类或服务类的,须2名或2名以上人员签字,即经办人1名,验收或证明人1名;因单人出差获取的原始票据如火车票、飞机票、住宿发票等,由出差人本人签字背书即可,因多人出差获取的原始票据,应由两个以上出差人员签名。

(图片无法上传)
公务卡,是一种信用卡,是财政部门与银行合作推出,由公务人员(行政事业单位职工)申请办理持有,用于监督公共资金使用行为的一种信用卡,这种卡与普通信用卡使用方法基本相同,可透支消费,但由于其号段特殊,可以通过财政国库系统查询消费纪录,用以核对发票、金额、商户名称等是否一致,杜绝虚假公务支出。国家财政部门规定,行政事业单位公务消费(公务支出)时,500元以上的支出,必须使用公务卡或通过银行转账结算。(当然,500元以下的也提倡使用公务卡结算)。

下一步就是财务报销。孙业务员填写《费用报销单》,并附上发票、领导审批文件后,依次找本部门负责人尹处长、会计何××、财务处长王处长签字后,即可交由出纳付款,按照审批权限财务处处长审批即可,不需要再找局领导签字。
 (图片无法上传)
会计根据以上单据填制会计凭证、记账:
 (图片无法上传)
出纳根据领导审批的费用报销单,开具《财政授权支付书》,加盖印章后,送银行转账。由于本笔业务是孙××根据财务制度规定,先使用其本人公务卡先刷卡支付,因此,出纳转账时,只要将款项转入孙××公务卡即可。
 
具体请参看会计凭证实务 “记字第0003号”
(图片无法上传)
二、办公用品购置业务审核要点
①材料是否齐全:审核采购的品目和金额是否达到当地财政部门规定的标准,达到了标准的必须进行政府采购。即使不需要进行政府采购,还要审核,是否应按内部财务制度规定,组织内部“分散采购”。(这项工作要在采购前审批过程中审核,也就是事前审核,否则就没有意义了。)
②如果是批量采购,特别金额和数量都较大的,必须附办公用品入库单或入库证明材料。
③审核发票或清单上的品目,是否与审批文件相符。
④审核实际采购金额是否超过审批文件上列明的预算金额。
⑤如果单个价格超过(1000元或1500元)的货物、设备,还要审核是否应纳入固定资产核算,通用设备标准是1000,专用设备标准是1500元。
三、 加强办公用品购置财务管理的必要措施
办公用品品目繁杂,如笔、纸、文件夹、便笺纸、订书机、胶水等等,虽然单价低,但由于使用频繁、消耗量大,在行政事业单位中也是重要的经济业务。如果不规范管理,就会出现浪费现象。如“张三”今天买10支笔,2元一支,但“李四”买的是高档笔,是15元一支,甚至出现,“王五”买的与“张三”一样的笔,但价格是2.5元一支,出现同质不同价,部门间不均衡现象,且零星购买,也不利于发挥规模效应,不利于节约资金。购买10支笔,与购买1000支笔,议价能力肯定不一样,前者需要2元一支,后者可能只需要1.5元一支。因此,行政事业单位加强办公用品管理是非常有必要的。
  有实际工作中,采用“单位集中统一购买、各部门工作人员按需领用”的方法,是一种比较有效的管理措施。单位集中统一购买,各部门不能自行购买办公用品,如需要办公用品,只须到办公用品管理部门(如后勤处)领用,类似企业的材料领用一样。如果后勤处库存没有、且工作又确实需要,那么就可以申请单独购买(原则上也是后勤处购买后再由部门申领)。后勤处专门管理办公用品或仓库的人员,要定期盘点库存,根据部门需求以及历史经验,定期申请采购、编制需求计划,如“第0002号”会计凭证示例一样,按程序报批、采购、验收入库。

  一、业务实例及处理过程讲解
  出差,就是工作人员临时被派遣外出办理公事,到常驻工作地以外的地区或城市工作开会、检查、调研等公务活动。这类活动要发生经费支出,因此,根据财经制度规定,必须要进行审批。出差业务在行政事业单位中是非常常见的业务。
  出差审批,还要与单位职工管理制度相结合进行,如有些单位规定,处级(或中层)以上干部外出(出差,指的是离开常驻工作地到其他城市),必须要经局领导签字同意,处级(中层)以下的普通工作人员出差(或外出),由部门领导、财务处领导签字同意即可。具体如何规定,请阅读单位制定的《出差报销管理办法》,财务规范的政府机关或事业单位都会制定出差相关管理办法。你也可以参阅本人整理的《行政事业单位财务制度范例》里的出差管理办法相关内容。
  出差报销:出差报销需要提供出差审批表或文件、交通住宿发票等,涉及的财务单据有《差旅费报销单》。
  普通工作人员出差:
 (图片无法上传)

处级(中层)以上人员出差:
 
(图片无法上传)


  示例1:
  记字第0004号凭证,就是一笔出差经济业务。记录的是市场管理处孙××业务员,根据本单位工作职责,需要到本省的一个市里调研个体工商户发展情况,出差前,他进行出差报批,出差乘坐高铁(火车)往返,并在该市××宾馆住了2天,取得了住宿费发票。
  出差审批。出差前,孙业务员填写《出差审批表》:

2018-06-04 14:21:44

所有评论(0 条)

无昵称用户

作者自述: 作者什么也没说